做好毕业生班、专业、年级合影照片的归档工作，对丰富我校档案馆馆藏资料、推动校友等工作有着重要的意义。因此，现就做好学校2013届毕业生合影照归档工作通知如下：
1、归档范围：本科（包括：南湖学院、成教学院）毕业生班、专业、年级合影的照片。
2、归档要求：合影照片归档包括照片（含电子版）、文字说明两部分。一般为17．8厘米×12．7厘米（7寸），每一张照片背面应附文字说明，文字说明应包括拍摄时间、学院、届、专业班级名称、每位老师(注明现职务)和学生在照片中的位置以及未参加拍照毕业生的姓名。（年级合影照片尺寸不限）。
3、归档时间：请各学院认真做好上述归档材料的收集、整理工作，于2013年6月25日前送交学校档案馆归档。
4、归档手续：填写档案移交清单，移交清单一式二份，由移交单位盖章，主管领导、经办人、档案馆接受人签字，双方各保存一份。平湖校区请参照执行。
在毕业生照片的收集过程中，如有问题请及时与学校档案馆联系。
联系人：宋礼青，联系电话：2038。
校档案馆
2013年5月6日