2011年学校的档案工作，在上级和学校党委、行政的领导下，在学校分管领导和校档案工作委员会的指导下，在各单位、部门的大力支持下，经过学校全体专兼职档案工作者的共同努力，较好地完成了年度工作任务。
一年里，依托馆务工作会议这一平台，按照上级和学校党委的部署，重视做好上级和学校有关会议精神的学习传达，先后学习传达了全省高等学校2011年档案工作会议暨档案学会年会精神、学校庆祝建党九十周年大会和暑期中层干部读书会精神等。安排学习了胡锦涛在庆祝中国共产党成立90周年大会上的重要讲话和时任省委常委、秘书长李强在省档案局长会议上的讲话：“档案工作要在服务大局上大有作为”（摘要）和省档案局鞠建林局长的讲话：“全面推进档案登记备份，大力推进档案文化建设，开创全省‘十二五’档案事业发展新局面”等。为贯彻落实学校党委、纪委关于推进党风廉政建设的部署和要求，组织学习了相关通知精神，并按照相关要求认真做好落实工作。
学校档案馆全体工作人员以良好的服务态度和工作态度，较好完成了2010年学校文书档案和专门档案的归档工作，共计归档文书档案2356件，专门档案7899件（卷），完成了学校人事档案年度材料的归档整理工作，转入人事档案73份，转出25份；接待来馆查档共计734人次，其中人事档案查档212人次，复印近4000页；在做好日常查档接待的同时，重视做好学校重点工作的查档接待工作，先后为学校重点学科申报、基建改造、资产认定和审计工作等提供了超过2千件（卷）的查档服务。为学校纪念陈省身先生百年诞辰活动提供了准确有效的档案帮助。
继续推进制度规范建设，维护学校档案工作的健康有序推进。2011年针对在实际工作遇到新情况新问题较多的档案利用管理工作，重点完成了档案利用管理办法的修订和完善工作。与此同时，进一步完善了参加业务学习的安排、假期值班安排和对勤工助学学生的业务指导等内部管理的有关规定。
按照《保密法》等相关法规规定和学校4月28日保密工作会议精神，明确了对涉密材料归档的操作程序和专门管理，实现了密级材料的单独归档整理和单独保管，全年归档2010、2009年学校密级材料共66件。
重视抓好专业档案工作队伍建设，全年共有6人次参加省市档案管理机关和省高校档案学会组织开展的业务培训和学习参观活动。上半年利用去平湖校区指导工作的机会，走访了平湖市档案局，参观了平湖市档案馆。下半年在全省高等学校2011年档案工作会议暨档案学会年会期间，校档案馆负责人参观了温州大学档案馆和校史馆。校档案馆有一人取得硕士学位，使档案馆的学历层次有了一定提高。注意对兼职档案员的业务指导，据不完全统计全年指导不少于80人次。宋礼青老师被评为省高校档案工作2010年先进个人；申报的两个嘉兴市社科课题通过立项，档案科研取得可喜进步。
开展了单位、部门档案工作年度总结考核活动。经考核评比，产生了年度档案工作先进集体9个：机电工程学院、外国语学院、材料与纺织工程学院、人事处、教务处、科技处、计划财务处、基建处、资产经营公司；先进个人12名：曹婧妤、施展望、杨碧瑜、王郦、郑伟栋、宋华东、周玉玲、唐燕、刘欢、冯伟芳、郭维真、吕浣葳。
在各二级学院、校团委和学生会的大力支持下，经过一年多的筹备，于11月20日，成立了校大学生档案爱好者协会，现有学生会员20多人。协会的成立为吸引学生档案爱好者和培养学生档案爱好者骨干提供了平台，创造了条件。并首次开展了大学生档案爱好者先进个人评比活动，评选王蓉、陆蕾、陆夏媚、文姣、王小萌、郭莉莉、朱柳柳、任红强、干惠琴、胡媛媛等10名同学为2011年校大学生档案爱好者积极分子。
校档案馆网站的改版工作顺利进行，通过改进完善校档案馆网站，使之更好地服务于学校档案工作。通过这一载体建设，以档案为媒介，介绍学校，宣传档案工作，展示学校形象。
校史编研起步，先后编写了“100年前（1911年）国际著名数学大师、我校首任名誉院长陈省身诞生”，“60年前（1951年），我校医学类专业开始招生”，“30年前（1981年）校报创刊”等8则档案编研材料，其中有部分稿件被校友办《校友》杂志选中刊发。
在省档案局“关于第二批省级单位开展档案与电子文件登记备份工作的通知”（浙档函[2011]35号）中，我校被列入省档案局第二批开展档案与电子文件登记备份工作的省级单位之一。我们按照文件要求，对我校档案数字化现状进行了摸底，在此基础上制订了“嘉兴学院档案馆档案与电子文件登记备份工作实施方案”。实事求是分析了我校档案数字化的现状，提出了我校档案数字化的基本思路，明确了我校档案数字化建设工作的进程安排和工作分工等。这一工作将在2012年全面铺开实施。
校档案馆
2012年4月9日