别以为档案跟你没关系，不用的时候一文不值，要用的时候价值连城 退休、评职称、考公务员、因公出国，甚至带薪休假统统都跟档案有关
你的人事档案，它还好吗？
“档案还有用吗？”这几天，在我市某建筑公司工作的陈明和同事们一直在讨论这个话题。陈明2005年从龙岩某建筑学校毕业后，进了我市一家建筑公司工作。由于公司没提档案的事，陈明就将档案委托市人才交流中心保管，便再也没理它了。但是前段时间，公司派他到国外学习建筑设计，在政审这一关他因档案问题遇到了麻烦，最后出国的事情只好一拖再拖。
“我身边有很多像我这样的人，要么不知道自己的档案在哪里，要么档案缺失内容。本来觉得档案没什么用的，要用起来了，真是要人命。”陈明说，自己的事情让久不关心档案的朋友们也跟着郁闷了一把。
像陈明这样的档案烦恼还有哪些？档案还有些什么用？
仅市本级就有5000份左右“死档”
据嘉兴市人才交流中心人事代理部部长林琅介绍，市本级人才交流中心现保存档案4万余份，粗略统计，仅失去联系即欠费5年以上的，就有5000份左右。但是由于现在高校毕业生逐年增多，市人才交流中心每年新增的档案越来越多，每年新增档案平均有四五千份。
据了解，“死档”分为绝对“死档”和相对“死档”。绝对“死档”有两种情况：当事人死亡或者出国定居，但这部分比例较小。相对“死档”是指被“遗弃”5年以上的档案。这种档案，存档人长期不交纳费用或不完全理会档案，其中包括一部分自己持有档案者。但这类档案随时都有可能被“激活”，并不注定“沉睡”。
“死档族”（指相对“死档”）主要有哪些？一是应届大学毕业生，按有关规定，大学生毕业后档案可以在学校寄放两年，一些暂未找到单位的毕业生将档案留在学校后，便如黄鹤一去不复返。二是自费出国留学人员，这类人员大多无暇顾及档案。第三类，也是“死档族”中比重最大的，是部分跳槽者和异地求职人员，由于原单位设卡，或是异地调动手续繁琐，他们最终选择了放弃。
“档”到用时方恨少 及时更新信息很重要
现在很多人觉得档案只跟公务员及事业单位、国企的人有关，在民营企业上班，不评职称，也没机会因公出国，那是不是跟档案没关系了呢？
3月份，国务院办公厅印发国民旅游休闲纲要（2013—2020年），提出到2020年，职工带薪年休假制度基本得到落实。“带薪年休假，是指劳动者连续工作一年，就可以享受一定时间的带薪假期。而劳动者的工作时间，不仅仅是指在本单位的工作时间，而是他的累积工作时间，就是工龄。这就要从档案上体现出来，而且是及时更新信息的档案。”林琅表示。
据了解，市人才交流中心每年开具存档证明最多的是用于社保要求、学历证明、考研证明、律师执照年度审核、政审证明、存档证明、接管转党团组织关系等。“我们开的证明只能以档案为依据。如果档案中没有及时更新这方面的信息，那我们是开不了的。”林琅再次强调档案信息及时更新的重要性。
此外，根据中国的现行体制，职称评定、报考公务员、因公出国、退休认定等都需要用到档案。尤其是1998年7月以前参加工作的这部分人，在办理退休手续的时候，必须提供人事档案。因为1998年7月之前的社保利益的多少，必须依赖档案记载的内容确定。
据记者了解，目前办理参保事宜时并不需要查看本人档案，但是否意味着退休时也不需要档案呢？市社保局相关负责人告诉记者，由于社保要连续缴够15年方可在退休年龄办理，但目前还没有从1998年7月开始缴够15年养老保险的参保人员出现，现在也没有相关细则出来，所以还是要按照现有的规章制度执行。
毕业生的档案能自己保管吗？
毕业生已落实就业单位的,到单位报到即可,未落实就业单位的,档案发回生源地后,毕业生需自行报到。有些学校会在毕业时将档案交给学生自己保管,这是不符合国家有关规定的,毕业生不要接收。
如果发给了毕业生个人,毕业生也应将档案返回学校,由学校通过机要交通的方式寄至人社部门,人社部门不接收任何个人自带的档案。
忘记档案在哪儿了，怎么找？
目前档案存放的地方有：各级人才交流中心、全民所有制企业、学校、事业单位等，情况相对比较复杂，呈现出“蜘蛛网式的档案管理模式”。
学生毕业后档案一般有两个去向：签了就业协议书的，发到企业所在地的人才交流中心；暂时没有就业或自谋职业的，学校免费保管两年或者发回原籍所在地的人才交流中心（现在一般后者居多）。
档案信息如何更新？
工作以后的档案信息更新，特别是入职、离职方面，劳动者自己要留个心眼儿。一份入职时候的表格、劳动合同、离职证明，必须及时放进档案里。如果缺了，找到原单位，能补上的尽量补上。更新的信息可以通过单位人事部门交给人才交流中心，特殊情况下也可以自己交。
档案信息能在网上查询吗？
个人人事档案内容是一个人的绝对隐私资料，在网上是无法查询或看到的。
查阅个人人事档案除本单位人事组织部门外，必须凭有关单位的公函或介绍信。
个人人事档案的转递，一般都是通过“机要途经”实现的。有时由本人携带转递时，必须要贴上密封条，并在密封条上加盖公章。一旦发现档案袋被拆解过或揭封过，接收部门可以拒收。
档案如何托管？费用如何？
档案托管包括单位委托和个人委托两种方式。
自2013年1月1日起，我市档案托管费用全面下调：单位托管费用下调8元，现为12元/月，离开单位的个人托管费用下调5元，为10元/月，没就业过的个人托管费用下调2元，现为3元/月。
（转自《南湖晚报》2013年5月14日第5版嘉兴新闻 N晚报记者 李舟英 标题为转载时所加）