想要查询精简档案、婚姻档案、知青档案和二轮土地承包档案的市民有福了——民生档案实现远程利用 查档可以在家门口完成
目前已在嘉善县魏塘街道与南湖区新嘉街道两地进行试点，不久就会推广到全市
查档人员在村（社区）受理点出示相关证件、工作人员填写并提交查档申请表、档案所在地检索档案、生成档案证明、电子证明送达受理点、受理点打印证明……完成受理之后，5到10分钟之内，一份盖有档案部门电子章的民生档案证明材料便“新鲜出炉”。
随着档案保管利用技术的不断进步，仅档案存放地可受理查档业务这种原始的查档模式将成为过去。昨天，记者从市档案局了解到，目前民生档案远程利用服务机制已日臻成熟，并已在全市两个街道试点成功，不久的将来，“跨馆查档，异地取证”将成为现实。
原来的查档模式什么样？
民生档案与百姓生活息息相关，无论房产过户还是跨国旅游，都有可能用到，然而，你的相关档案存放在哪里？如何办理档案证明材料？恐怕只有少数人能给出准确答案。过去，获取档案证明最便捷的方法就是致电档案部门确定档案存放地以后，再携带身份证、户口本等有效证件前往档案存放地办理。
记者向市档案局保管利用处工作人员问起近期的查档情况时，工作人员表示，近期前来查询婚姻档案的人数有较大提升，其中相当一部分市民是以“房产过户”为查档事由。另外，独生子女奖金申领、跨国旅游等也是婚姻档案查询的主要事由。
记者看到，在接到市民的查档请求后，工作人员要先询问查档事由，然后进行登记，再根据市民提供的情况进行检索，检索到结果后再调档查阅，最后对原件进行复印并在复印件上盖章，整个过程较为复杂。
由于档案存放地变更等原因，这种原始的查档模式对市民来说并不是很方便。“有一次，一个老大爷大清早从王江泾搭车赶到我们这里查招工档案，检索之后却得知他要查的那个档案保存在秀洲区档案馆，老大爷只好又赶去秀洲区档案馆，前后耽误了大半天时间。”市档案局的工作人员说。
远程利用可查哪些档案？
民生档案数量繁多，查询起来费时费力，市档案部门正在推进的民生档案远程利用机制解决了这个问题。市档案局技术管理处相关工作人员向记者演示了使用民生档案利用平台查询档案的全过程。
首先是填写申请表，填写的内容包括证件类型及号码、利用目的等。
填写完毕后，工作人员将电子表格提交给相关档案馆，将纸质表格交给查档人员签字。“申请表可以同时提交给两个档案馆，经办人员要通过个人信息判断档案可能在何处，并提交给相关档案馆。”工作人员说。
提交完毕后，相关档案馆工作人员会从平台上接收到查档请求，并检索电子档案。一般来说5到10分钟内即可查到，查到档案后工作人员会在电子档案上盖电子章，并通过系统发送至受理点。
受理点经办人员再将电子档案打印出来交给查档人，整个查档就完成了。工作人员告诉记者，这比传统的查档方式方便而且快捷，还规范了查档申请与受理程序，切实为利用者提供便利。
据介绍，目前可利用平台进行查询的民生档案包括精简档案、婚姻档案、知青档案和二轮土地承包档案四大类。“我们目前只有这四类最常用的档案完成了数字化，以后随着民生档案数字化工作的推进，可供查档的民生档案类型也会越来越多。”工作人员说。
如此便捷的查询方式是否收取费用？工作人员表示，经办人员不得向利用者收取任何费用。
据了解，目前民生档案利用平台已经在嘉善县魏塘街道与南湖区新嘉街道两地进行试点，试点以街道（镇）及其行政区域内的社区（村）便民服务中心为服务前台，目前已取得了良好反馈。“下一步，我们将在全市范围内推广，让这项技术真正惠及到全市市民。”市档案局技术管理处负责人向记者表示。
怎么保障查档的安全性？
市档案局技术管理处相关负责人告诉记者，民生档案利用平台在开发的同时遇到许多问题，“从开发平台到现在已经有大半年了，这期间我们不断对平台的功能进行完善，其中最重要的一个修改就是对‘电子章’的引进，使得查档的安全性得到很大提高。”
据介绍，盖章问题一直是民生档案远程利用工作推进的一大瓶颈。“我们在推进这项工作时，跨馆查档很容易实现，但是异地出证就很难，因为没有公章的证明材料并不具备效力，市民在查到档案之后还是要跑到档案局来加盖公章，还是很麻烦，这也违背了我们减少查档手续的初衷。”市档案局保管利用处工作人员向记者表示。
为了解决这个问题，市档案局技术管理处引进了一款电子签章软件，经办人员会随身携带一个EKey盘，只有将这个EKey盘跟电脑连接之后才能进行盖章，并且每个经办人员在使用签章软件时必须输入账号、密码，安全性非常高。“如果在盖章之后有人再对电子档案内容进行修改，电子章会自动失效，从而保证电子档案内容的准确性。”工作人员介绍道。
（转自《南湖晚报》2013年5月24日社区报头版 N社区记者 曹起铭 通讯员 李持真 标题为转载时所加）