档案是线，牵动着你我他 档案是光，照耀着昨日和明天
秀洲区档案管理贴近百姓服务民生
本报讯 “档案是线，牵动着你我和他人；档案是光，照耀着昨日和明天；档案是水，哺育着历史和未来……”5月31日下午，嘉兴市“档案连着你我他”主题演讲比赛秀洲区选拔赛在区党员服务中心举行，9名参赛人员声情并茂地讲述了自己与档案的故事。在他们的故事中，档案的神秘“面纱”被逐一揭开，档案渐渐走近百姓的日常生活。
在6月9日“国际档案日”前夕，秀洲区还举办了“档案背后的故事”主题征文比赛，这是秀洲区第二届“档案馆日”系列活动之一，以档案工作者、档案利用者的切身经历、亲身感受为题材，展示档案在促进经济社会发展、服务社会大众、维护社会稳定中的独特作用。
近年来，秀洲区档案局积极服务民生，利用档案唤醒百姓的记忆，并努力做好档案保管工作，为百姓解决难题。一名查档者在征文中写到，祖父从事乡村医生工作几十年，按照相关政策可以增发城乡居民养老保险个人账户养老金和缴费年限养老金，但要证明曾经的身份以及任职的年限并不是一件容易事。于是，这名查档者走访了村档案室、区档案馆等单位，顺利拿到了具体证明材料，让祖父享受到应有的待遇。
为加强档案管理，秀洲区档案局以数字档案馆（室）建设为平台，启动了电子文件和数字档案建设工作，新购置了7台服务器、27T的存储阵列、24T的虚拟带库，以及高可靠性防火墙、高性能交换机等设备，并多次与相关信息企业负责人联系，对于数字档案室管理系统、数字档案综合管理系统、电子阅览室系统、登记备份系统这4个系统提出完善和修改方案，确保4个系统能正常运转。
根据省档案局要求，区档案局对全区30余家相关单位进行了档案与电子文件安全管理情况调查，根据调查结果提出可行性建议和意见，要求各单位采取有效措施保证档案与电子文件的安全。去年12月，区档案局与区教文体局、区环保局、区计卫局等单位联合组织开展了一场档案与电子文件登记备份应急演练，模拟对突发事件进行应急处置。同时，与市档案局和市档案馆合作，对馆藏知青、残疾人、计卫、收养等和民生有关的档案实施备份，共备份了104G容量的档案资料。
据区档案局相关负责人介绍，今年是秀洲区建区30周年，区档案局充分发挥自身优势，通过多种形式深入挖掘档案资源，展示建区30周年的丰硕成果。目前，工作人员正在积极编撰秀洲建区30周年纪事。
（转自《嘉兴日报》2013年6月5日第15版 秀洲新闻 记者 沈 洁 通讯员 陈燕萍 标题为转载时所加）