第一章 总则
第一条 协会名称：本协会全称为嘉兴学院大学生档案爱好者协会（简称大学生档案协会）。
第二条 协会性质：本协会是在我校档案馆领导下，由全校大学生档案爱好者组成的群众性的学生组织。
第三条 协会宗旨：帮助会员了解档案知识，认识档案的重要意义，接触档案实际工作，积累档案工作经验，学以致用，在学习实践中提升个人的综合素养。
第四条 本社团是嘉兴学院学生社团的成员，接受嘉兴学院党委宣传部的指导，接受嘉兴学院团委和校学生会的监督管理，接受学校档案馆的领导、指导。
第二章 业务范围
第五条 本协会的活动范围
（一）组织会员学习档案知识；
（二）组织会员开展档案管理等方面学习交流活动；
（三）组织会员开展围绕档案建设发展状况的调查研究和社会实践活动；
（四）组织会员参加档案整理实际工作，锻炼档案实际操作能力；
（五）组织会员参与学校组织开展的相关社团活动等。
第三章 会员
第六条 申请加入本社团的会员，必须具备下列条件：
（一）具有嘉兴学院正式学籍；
（二）承认本社团章程；
（三）有责任感；做事认真仔细；
（四）遵守校规校纪。
第七条 会员入会的程序是：
（一）提出入会申请；
（二）参加执行机构的面试；
（三）经社团审批，校档案馆审核，取得会员资格。
第八条 会员享有以下权利：
（一） 本社团的选举权、被选举权和表决权；
（二） 参加本社团的活动；
（三） 获得本社团服务的优先权；
（四） 对本社团工作的批评建议权和监督权；
（五） 入会自愿、退会自由。
第九条 会员履行下列义务：
（一）执行本社团的决议；
(二) 维护本社团的合法权益；
（三）积极参与社团活动；
（四）向本社团反映情况，提供有关资料。
第十条 会员退会应书面通知本社团，并经社团同意。
第十一条 会员如有严重违反本章程的行为，经社团执行机构会议表决通过，予以除名。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十二条 社团执行机构的职权是：
（一） 执行会员大会的决议；
（二） 筹备召开会员大会；
（三） 向会员大会报告工作和财务状况；
（四） 决定会员的吸收和除名；
（五） 决定社团换届工作事宜；
（六） 领导本社团开展工作；
（七） 制定内部管理制度；
（八） 决定其他重大事项。
第十三条 本协会设会长1人，副会长2人，下设秘书处，设正副秘书长各一人。
第十四条 本协会的会长、副会长、秘书处负责人必须具备下列条件：
（一） 拥护党的路线、方针、政策；
（二） 热心学生社团工作；
（三） 学习成绩中等以上；
（四） 大学期间未受过学校的处分；
第十五条 本协会的会长、副会长、正副秘书长任期一年。本社团会长不兼任其他学生社团的主要负责人。
第十六条 本协会会长行使下列职权：
（一） 召集和主持执行机构会议；
（二） 检查会员大会、社团执行机构决议的落实情况；
（三） 代表本社团签署有关重要文件；
（四） 在换届选举大会上发言并作报告。
第十七条 副会长行使以下职权：
（一） 主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二） 协调各分枝机构、代表机构、实体机构开展工作；
（三） 协助会长处理其他日常事务。
（四）常务副会长受会长委托或在会长缺位期间，代行会长之责。
第十八条 秘书处负责本协会日常工作，负责校内外机构、组织联络工作，对本协会工作进行检查监督，负责本协会经费的管理。
第五章 奖励与处罚
第十九条 对本协会做出突出贡献的会员，授予校大学生档案爱好者积极分子荣誉称号，每年评选一次。
第二十条 会员无辜缺席社团集体活动三次以上者，经社团执行机构讨论后予以除名。
第二十一条 一旦有严重违反校纪、校规的会员，作自动离会处理。
第六章 资产管理、使用原则
第二十二条 经费来源：会员缴纳的会费、校档案馆资助、社会赞助及其其他合法收入。
第二十三条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在会员中分配。
第二十四条 本协会建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法，真实，准确，完整。
第二十五条 本协会具有专门的财务人员。财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。
第二十六条 本协会资产管理必须执行嘉兴学院规定的财务管理制度，接受会员大会和校团委的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受校团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。
第二十七条 本协会换届或更换协会负责人之前必须接受校团委组织的财务审计。
第二十八条 本协会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第七章 章程的修改程序
第二十九条 对本协会章程的修改程序，由校团委、校学生会、本协会执行机构或10名以上本协会成员联名提出，并交经本协会会员大会审议。
第三十条 本协会修改的章程，须在会员大会上通过后7日内，报校团委核准后生效。
第八章 终止程序及终止后的财产处理
第三十一条 本协会完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的，由协会执行机构提出终止动议。
第三十二条 本协会终止动议须经会员大会表决通过，并报指导单位审查同意。
第三十三条 本协会终止前，须在校团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第三十四条 本协会经校团委办理注销登记手续后既为终止。
第三十五条 本协会终止后的剩余财产，在校团委的监督下，按照嘉兴学院的有关规定处理。
第九章 附 则
第三十六条 本章程经2011年11月20日会员大会表决通过。
第三十七条 本章程的解释权属本协会会员大会执行机构。
第三十八条 本章程自校团委核准之日起生效。