2012届本科生即将毕业离校，为确保学校2012届毕业生合影照及时、完整收集归档，现就做好学校2012届毕业生合影照归档工作通知如下：

　　1、归档范围：本科（包括：南湖学院、成教学院）毕业生各班级及年级合影的照片。
　　2、归档要求：合影照片归档包括照片（含电子版）、文字说明两部分。一般为17．8厘米×12．7厘米（7寸），每一张照片背面应附文字说明，文字说明应包括拍摄时间、学院、届、专业班级名称、每位老师(注明现职务)和学生在照片中的位置以及未参加拍照毕业生的姓名。（年级合影照片尺寸不限）。

　　3、归档时间：请各学院认真做好上述归档材料的收集、整理工作，于2012年6月25日前送交学校档案馆归档。

　　4、归档手续：填写档案移交清单，移交清单一式二份，由移交单位盖章，主管领导、经办人、档案馆接受人签字，双方各保存一份。
　　在毕业生照片的收集过程中，如有问题请及时与学校档案馆联系。联系人：宋老师，联系电话：2038。

校档案馆

2012年5月8日