各单位（部门）、全体师生员工、广大校友：
为丰富学校档案资源，现面向全校师生员工、退休老同志、广大校友及所有关心支持学校发展的社会各界人士，广泛征集校史档案资料及实物。现将有关事项通知如下：
一、征集内容
校史材料征集内容：
学校发展历程中形成的蕴含纪念意义、具有保存、研究、展览价值的各类文字、音像、实物等原始资料。
1.反映学校历史沿革和发展轨迹的实物、照片、音像、文献资料等，如校园建筑、校园风光、校园活动等方面照片音像和有校名印记的物品等材料;
2.学校发展历程中重要活动、重大事件、重要人物等记录性、回忆性、访谈性相关资料；
3.体现校风学风的具有时代特征和代表性的教案、教材、教具、讲义、仪器、模型、标本、试卷、作业、实验实习报告及其他学习工作用品等；
4.反映学校历史变迁的有代表性的校徽、校标、校服、纪念章、录取通知书、学生证、借书证、工作证、毕业文凭、票据等实物；
5.有突出贡献的学校各级领导、专家学者、知名人士、杰出校友在教学、科研等活动中形成的由纪念意义和保存价值的材料。如，生平的传记、日记、履历、书信、他人撰写的回忆文章及宣传报道材料；著作、教材、讲义、学术论文以及笔记、手稿等；证件、证书、奖状、奖章、聘书、任命书等；照片、音像资料等;
6.反映校园生活或承载学校记忆的实物、音像资料、文献等;
7.著名人士的题词及书法、绘画作品等;
8.校友出版的各类学术著作、文学作品、艺术作品、科技发明成果等（包括纸质版与电子版）；
9.以上未详细列及，但具有校史陈列展出意义的其他实物、照片、影音、图书、文献等。
教师个人材料征集内容：
（一）教师生平事迹材料
1.生平传记、个人自传；
2.他人撰写的纪念、评述文章、回忆录回忆文章及宣传报道材料；
3.对已故名人的讣告、唁电、唁函、悼词及追悼会材料等。
（二）身份材料、获奖材料
1.聘书、委任状、任命书、代表证等；
2.本人获奖奖状、奖章、奖杯等；
3.荣誉证书等。
（三）教学、科研、文化成果材料
1.专著、译著；
2.论文、译文；
3.正式出版的教材、参考书、讲义、学术论文；
4.书画篆刻等作品；
5.正式发行的影音出版物等。
（四）笔记、信函类材料
1.教案、讲义手写稿等；
2.学术类笔记、手稿，有重要批注的书籍等；
3.各种有价值的笔记，包括学习笔记、读书笔记、会议记录等；
4.与知名人士、良师益友的来往信函。
（五）社会活动材料
2.教师参加纪念会议、祝贺、展览等活动的材料；
3.教师参加国内、国际学术会议的材料等。
二、征集方式
1.原件捐赠
资料、实物收藏者如愿意向学校捐赠，经鉴定确有保存价值，学校将为捐赠者颁发捐赠纪念证书，所捐赠史料及实物将登记造册，永久珍藏在档案馆。
2.代管和复制
对不便捐赠的史料，可由学校代管或向档案馆提供校史实物的复制件、翻拍或扫描的校史资料。学校将为资料提供者颁发纪念证书，所提供的资料储存于学校档案馆，以供研究、展览、对外查阅。
3.经双方协商约定的其他方式。
三、征集要求及说明
1.文字材料必须真实、可信。所提供的原件材料要求载体完整、信息可读；或部分破损，但不影响对整体文字信息的理解。所提供的复印件或影印件请书面说明其真实性。
2.提供照片、图片材料请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务等信息。
3.提供实物时，请提供实物使用的时间以及相关人员和与实物有关的背景材料。属于个人所有的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，请书面说明获得时间、事由和获得人主要事迹。
4.回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间与单位、在校时的职称职务、现工作单位及联系方式等信息。
5.凡捐赠者享有著作权、专利权的档案资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对学校、对个人有利的原则予以尊重。
6.捐赠品必须来源合法、背景合理、真实有效。
四、权益维护
1.凡捐赠、复制的校史资料、实物归学校所有，档案馆将按照国家有关规定进行管理和提供利用。如有公开展出或使用，将注明资料来源及捐赠者姓名。捐赠者可优先利用所捐赠的校史资料，及本馆全部开放档案。
2.凡捐赠者享有著作权的校史资料、实物，档案馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，档案馆将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。
3.凡寄存学校档案馆的校史资料、实物，产权归寄存者所有，档案馆将按寄存时达成的协议，在规定的范围内提供利用。
4.不愿捐赠的可经档案馆复制或仿制后，将原件退还本人珍藏。
五、捐赠途径
1.直接送交：捐赠者可将史料实物直接送交至学校档案馆。
2.邮寄快递：将史料实物邮寄至学校档案馆，并提供捐赠者姓名、联系电话、联系地址等信息。
3.拜访征集：如有需要，学校档案馆可派专人登门办理捐赠手续。
4.电子文档传送：将史料（文字、图片等）电子文件发送到电子邮箱。
六、联系方式
联系人：车老师、姜老师
电话：0573-83641358
电子邮箱：jxxydag@zjxu.edu.cn
通讯地址：浙江省嘉兴市南湖区广穹路899号嘉兴大学档案馆
邮编：314001
热切期盼广大师生、校友和社会各界人士积极捐赠校史档案实物资料或提供征集线索，真诚感谢您对学校档案工作的关心和支持！